Zeiterfassung

Schaffen Sie Effizienz und reduzieren Sie den administrativen Aufwand.

Unser Modul Zeiterfassung ist die Lösung für Unternehmen, welche auf den digitalen Wandel setzen. Hiermit gehören Stempelkarten und unübersichtliche Exceltabellen der Vergangenheit an. Mithilfe unserer App-Lösung können Tagesberichte, Pausen und die allgemeine Arbeitszeit ganz einfach in einer App erfasst werden.

Sie können dabei die Funktionalität in der App an einigen wichtigen Stellen so konfigurieren, wie Sie es brauchen. Hier zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Sie haben.

Die Zeiterfassung im Cockpit

Niederlassungs-Management

Zunächst richten Sie Niederlassungen im Niederlassungs-Management ein. Diese werden später den einzelnen Einsätzen zugewiesen.
Hinweis: Wenn Sie keine Niederlassungen bei Ihren Stundennachweisen benötigen, können Sie diesen Schritt überspringen.

Einsätze

Als nächstes richten Sie die Einsätze ein, für die Ihre Mitarbeiter ihre Stunden buchen sollen. Hierzu klicken Sie auf – neuen Einsatz – und vergeben einen Namen, ein Start- und (wenn vorhanden) ein End-Datum. Außerdem kann mit dem Umschalter – Unterschrift benötigt – eingestellt werden, ob der Tagesbericht in der App unterschrieben werden muss oder nicht.

Einstellungen & Zuordnung bei den Einsätzen

Klicken Sie auf einen der Einsätze, öffnen sich die Einstellungen zu diesem Einsatz. Hier kann im Nachhinein noch einmal der Einsatz bearbeitet und Nutzer(n) zugeordnet werden, sodass die Nutzer den Einsatz auch in der App angezeigt bekommen.
Genauso werden die bereits ausgefüllten Tagesberichte des Einsatzes in der Tabelle unten angezeigt.

Tagesbericht

In der Übersicht werden alle Tagesberichte aufgelistet. Im Cockpit können Sie diese wiederum einfach filtern (zum Beispiel nach Mitarbeiter und Zeitraum) und exportieren als CSV.

Aktionen

Es können drei verschiedene Aktionen durchgeführt werden. Das Stift-Icon beinhaltet die Bearbeitungsfunktion, das Box-Icon lässt einen Einsatz oder einen Tagesbericht archivieren. Diese verschwinden aus den aktiven Einsätzen oder den Tagesberichten, können aber jederzeit eingesehen werden. Der Mülleimer löscht das ausgewählte Element.

Die Zeiterfassung in der App

Wurde alles eingerichtet und die Einsätze den Mitarbeitern zugewiesen, können Ihre Mitarbeiter anfangen, ihre Arbeitszeiten in der App zu erfassen.