Die Weiterverarbeitungsmöglichkeiten im Überblick

Grundsätzlich gibt es drei verschiedene Formen, erfasste Daten weiterzuverarbeiten:

Export der Datensätze über das Share Menu

Erfasste Datensätze können auf verschiedene Weise manuell exportiert werden, z. B. direkt per E-Mail, WhatsApp, etc.

Alternativ kann der erfasste Datensatz auch direkt als PDF ausgedruckt werden, sofern ein Drucker mit dem mobilen Endgerät verbunden ist.

Die erfassten Datensätze landen dabei nie im Cockpit, sondern beim jeweils ausgewählten Empfänger.

Übermittlung der Datensätze ins Cockpit

Erfasste Datensätze werden ins Cockpit übermittelt. Hierbei wird zwischen zwei Arten unterschieden:

  • automatische Übermittlung ins Cockpit
  • manuelle Übermittlung ins Cockpit

Optional kann zusätzlich eine automatische E-Mail an eine oder mehrere E-Mail Adressen mit einem Link zu einer DOCX- oder PDF Datei verschickt werden.

Übermittlung ins eigene System

Über eine individuelle API Schnittstellenanbindung können erfasste Daten in ein bestehendes System, wie beispielsweise Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Zoho, u.v.a. automatisch übermittelt werden.

Eine individuelle Beratung erhalten Sie dazu auf Anfrage per E-Mail an info@appsolute-mobility.com

Export der Datensätze über Share Menu

Individuelle Möglichkeiten mit der Teilen-Funktion

Im jeweiligen Formular kann über das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Bildschirm eine Liste mit den erfassten Datensätzen aufgerufen werden. Nach dem Öffnen der Liste kann über das gleiche Menü „Export“ ausgewählt werden.

Es erscheint ein Fenster, in dem ein Dateiformat festgelegt werden kann. Daraufhin öffnet sich die Sharing-Funktion des Endgeräts. Je nachdem wie der erfasste Datensatz weitergeleitet werden soll, kann hier zwischen verschiedenen Apps gewählt werden, beispielsweise manuell per E-Mail, WhatsApp, Slack, Skype, etc.

Wenn ein Ausgabegerät (z. B. Drucker) mit dem mobilen Endgerät verbunden ist, kann über das Share-Menü der erfasste Datensatz auch direkt ausgedruckt werden.

Übermittlung der Datensätze ins Cockpit

Die manuelle Übermittlung

Es gibt zwei Wege, um die manuelle Übermittlung einzuleiten: über das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Screen oder über das Kontext-Menü, das geöffnet wird, sobald man auf den erfassten Datensatz in der Liste klickt.

Das Kontext-Menü bietet weitere Bearbeitungsmöglichkeiten eines einzelnen Datensatzes vor der Übermittlung: Bearbeiten, Duplizieren, Entfernen oder eine direkte Übermittlung ins Cockpit.

Übermittlungshistorie der Datensätze in der App

Sobald die Datensätze ins Cockpit übermittelt wurden, wird eine Historie der bereits übermittelten Datensätze aufgelistet.

Automatische oder manuelle Übermittlung ins Cockpit

Ob ein Datensatz manuell oder automatisch übermittelt werden soll, wird vorher im Cockpit festgelegt. Im jeweiligen Projekt unter „Details“ können Häkchen gesetzt werden, um eine automatische Übermittlung einzustellen. Sobald das App-Formular gespeichert wurde, wird eine automatische Übermittlung ans Cockpit angestoßen. Diese Einstellung ist nur vom Bedeutung, wenn ein Offline App Code erstellt worden ist. Bei einem Online App Code wird das Formular nach dem Speichern generell automatisch übermittelt.

Wird kein Häkchen gesetzt, werden ausschließlich manuelle Übermittlungen zugelassen.

Weitere Einstellungen für Übermittlungen ins Cockpit

Zusätzlicher Versand einer automatischen E-Mail nach Übermittlung

Optional kann neben der Übermittlung auch eine automatische E-Mail generiert werden. Diese E-Mail enthält dann einen Link zu einem DOCX- und/oder zu einer PDF-Datei. Wenn beides aktiviert wurde, werden die E-Mail separat versandt.

Die Einstellungen werden im Cockpit vorgenommen:

  • Empfänger: Die Mail mit dem erfassten Datensatz als Link kann an einen oder mehrere E-Mail Adressen versandt werden.
  • Mail-Betreff: Es kann ein individueller Betreff eingestellt werden.
  • Link-Lebensdauer: Sie kann zwischen 1 – 30 Tagen festgelegt werden, danach ist der Link zum Dokument nicht mehr abrufbar.
  • Bei PDF-Versand muss zwingend der Haken, wie im nachfolgenden Abschnitt beschrieben, gesetzt werden:

Zusätzliche Übermittlung einer automatisch generierten PDF-Datei

Wird außerdem noch eine PDF-Datei benötigt, kann diese bei einer manuellen oder automatischen Übermittlung angehängt werden. Dazu wird im Cockpit in den Details des jeweiligen App-Projekts, der Punkt „Automatisierte PDF-Generierung und Übergabe an das Backend“ mit einem Häkchen aktiviert.