Mit dieser hilfreichen Konfiguration können Sie selbst einen individuellen E-Mail Text (Betreff, Body und Signatur) vordefinieren, der automatisch angezeigt wird, sobald Sie einen Datensatz mit jemanden per E-Mail teilen möchten.

Anwendungsbeispiel


Sie haben ein Projekt mit dem Sie arbeiten. Das Formular haben Sie vor Ort beim Kunden am Endgerät ausgefüllt und dort auch gespeichert. In der Übersicht der erfassten Daten, können Sie jetzt diesen Datensatz auswählen und als PDF beispielsweise an einen Kollegen oder an die Zentrale weiterleiten. Natürlich stehen Ihnen vielfältige Sharing-Funktionen zur Auswahl. In unserem heutigen Beitrag geht es aber um das Teilen des PDFs per E-Mail. Den textlichen Inhalt der E-Mail können Sie nun jedes Mal manuell eingeben oder Sie nutzen eben die Standard-Mail-Inhalt Konfiguration, die automatisch den vordefinierten Text in der E-Mail platziert.

email konfiguration share

Im Redaktionssystem


Loggen Sie sich in das Redaktionssystem ein und klicken Sie auf das „Details“ Symbol (ganz rechts). Sie landen nun in den Einstellungen. Scrollen Sie etwas herunter, bis Sie zu dem Punkt „Standard-Mail-Inhalt für mobile Share-Funktion gelangen. Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf „Übernehmen“

  • Vordefinierter Betreff für die Mail – Platzieren Sie hier einen vordefinierten Standard Text
  • Vordefinierter Mail-Inhalt für mobile Share – Hier fügen Sie den Textinhalt ein und falls gewollt, ebenfalls eine Signatur

In der App


Sie haben ein Projekt mit dem Sie arbeiten. Das Formular haben Sie vor Ort beim Kunden am Endgerät ausgefüllt und dort auch gespeichert. In der Übersicht der erfassten Daten, können Sie jetzt diesen Datensatz auswählen und als PDF beispielsweise an einen Kollegen oder an die Zentrale weiterleiten. Natürlich stehen Ihnen vielfältige Sharing-Funktionen zur Auswahl. In unserem heutigen Beitrag geht es aber um das Teilen des PDFs per E-Mail. Den textlichen Inhalt der E-Mail können Sie nun jedes Mal manuell eingeben oder Sie nutzen eben die Standard-Mail-Inhalt Konfiguration, die automatisch den vordefinierten Text in der E-Mail platziert.